1- إشهاد صادر عن نيابة مديرية ما بعد التدرج البحث العلمي والعلاقات الخارجية تثبت إرجاع التقرير المطلوب والوثائق التبريرية للتربصات التي تم الاستفادة منها سابقا.
2- رسالة استقبال مقدمة من جامعة رفيعة المستوى أو هيئة بحثية معترف بها في التخصص (طلبة الدكتوراه غير الأجراء).
3- نسخة من شهادة تسجيل في الدكتوراه للعام الدراسي الحالي.
4- استمارة الترشح للاستفادة من تربص قصير المدى في الخارج (السنة المالية 2023).
5- خطة العمل موقعة من المترشح المعني وموقعة كذلك من قبل المشرف على أطروحة الدكتوراه (لطلبة الدكتوراه).
6- تصريح شرفي بعدم العمل (لطلبة الدكتوراه).