1- إشهاد صادر عن نيابة مديرية ما بعد التدرج البحث العلمي والعلاقات الخارجية تثبت إرجاع التقرير المطلوب والوثائق التبريرية للتربصات التي تم الاستفادة منها سابقا.
2- نسخة من قرار التثبيت الذي يوضح تصنيف المرشح في صنف أكبر أو يساوي من 10.
3- نسخة من آخر شهادة جامعية متحصل عليها.
4- استمارة الترشح للاستفادة من تربص قصير المدى في الخارج (السنة المالية 2023).
5- خطة عمل موقعة من المترشح المعني وكذا الرئيس الإداري المباشر.